Organisez un événement

Oui! Je Fais Un Don

Organisez un événement au profit de l’Association pulmonaire du Québec

Vous êtes une personne de cœur ?
Joignez-vous au CERCLE DES HÉROS
de l’Association pulmonaire du Québec !!

Que vous soyez une entreprise, une école, un groupe d’amis-amies, ou les membres d’une famille faites parti du Cercle des héros en organisant un événement au profit de l’Association pulmonaire afin de nous aider à poursuivre notre mission.

Que votre activité soit de petite ou de grande envergure, vous nous aiderez à promouvoir la santé respiratoire et à prévenir les maladies pulmonaires au sein de votre entourage et de la population.

Vous désirez vous engager ? Vous aimeriez mettre à profit vos talents ? Vous aspirez à relever un défi sportif ? Avant de communiquer avec nous, pour nous soumettre votre idée, vérifiez ces points importants :

La date

Vérifiez le calendrier des événements de l’Association pulmonaire du Québec, le calendrier des activités de votre ville ou de votre communauté afin de vous assurer que la date à laquelle vous désirez organiser votre événement soit libre de tout autres activités.

La force du groupe

Entourez vous de personnes aussi dynamiques et enthousiastes que vous et qui vous aideront à organiser votre événement. Chacune des personnes apportera ses compétences et vous assurera le succès de l’activité.

L’objectif monétaire

Fixez-vous un objectif financier réaliste et facilement mesurable. Prévoyez un budget et vérifiez si vous pouvez trouver des commanditaires qui diminueront vos dépenses.

Quel type d’activité

Visez un projet qui intéressera tous les membres de votre groupe et qui est en accord avec la mission de l’Association.

Faites la promotion de votre événement

Lorsque votre événement sera approuvé par l’APQ nous pourrons vous fournir notre logo et du matériel promotionnel que vous pourrez utiliser pour annoncer votre activité. Notez que tout le matériel où le logo de l’APQ apparaîtra devra être approuvé avant l’impression ou la diffusion.

Pour soumettre un événement

Pour organiser un événement afin de soutenir l’Association pulmonaire du Québec, remplissez notre formulaire de proposition d’événement en ligne ou téléchargez-le (PDF) et faites-le parvenir par télécopieur ou par la poste.

N’oubliez pas…

Dites MERCI !

Lorsque votre événement sera terminé, n’oubliez pas de remercier tous ceux qui ont contribué au succès de l’activité. De plus, informez-les du montant recueilli et invitez-les à participer l’année prochaine, si vous pensez renouveler l’expérience.

Les fonds amassés

Vous devez faire parvenir à l’Association pulmonaire les fonds recueillis dans un délai de trente (30) jours. Prévoyez, ensuite, un délai de quatre (4) semaines pour l’émission de reçus d’impôts.

Reçus d'impôt

Vous devez vérifier auprès de l’Association pulmonaire du Québec avant de mentionner que des reçus d'impôt pourront être remis et de quel montant. Chaque cas a ses particularités.

RACJ : permis d'alcool

L’Association pulmonaire du Québec ne fait aucune demande de permis d'alcool et de tirage auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) pour un événement externe. Vous devez vous assurer que la salle que vous désirez utiliser possède déjà le permis adéquat.

L’APQ pourra vous aider…

En vous donnant des conseils pour l’organisation de votre événement;
En remettant des reçus d’impôts;
En fournissant du matériel promotionnel à l’effigie de l’APQ (bannières, tirelires, etc.);
En annonçant votre événement sur notre calendrier ;
En publiant un communiqué de presse ;
En vous remettant une lettre d’attestation du partenariat qui lie l’APQ à votre événement ;
En envoyant un représentant de l’APQ à votre événement (sous réserve des disponibilités);